1、 項目背景
浙江巨化股份有限公司成立于1998年6月17日，位于浙贛閩皖四省交界處的衢州市。是經浙江省人民政府批準，由巨化集團公司獨家發起，采用募集方式設立的股份有限公司。1998年6月26日，公司股票在上海證券交易所上市交易，巨化股份是國內領先的氟化工、氯堿化工綜合配套的氟化工制造業基地。公司在國內有10個營銷中心，由于集團需要經常舉行會議，因此需要10個營銷中心的人員集中到集團內部進行會議，而且各個營銷中心分布在全國不同的城市，參會人員所產生的會議差旅費較多，集團為了控制會議成本，準備采用實時視頻會議的方式來解決長期路途遙遠來參加會議的弊端，通過集團內部的網絡來實現多方的會議交流。
2、 項目需求
巨化集團的實時會議的項目需求主要是高清視頻及流暢的音頻傳輸，通過高清視頻能讓不同的營銷中心的參會人員能近距離觀看發言人的圖像，以及能和發言人進行相應的視頻互動等，另外音頻也需要流暢、清晰，因為只有音頻的清晰流暢才能讓每個參會人員全程投入到會議當中，由于集團和各個營銷中心之間已經有基于百兆的局域網，因此能為視頻會議軟件在集團內網中穩定運行提供了網絡支持。除此之外，集團還需要對不同的營銷中心的參會人員進行會議簽到，能讓會議管理員了解知道參與會議人員情況，從而提高人員的參與度。
3、 項目解決方案
匯研科技研發的PoloMeeting視頻會議系統已在全國幾千家企事業單位中運行，由于其功能強大、系統穩定性好，視頻質量高、音頻流暢，因此深受各行各業的企事業青睞，其中不乏跨國集團、上市公司等。巨化集團的項目需要在PoloMeeting視頻會議軟件中能非常好的體現，其視頻最高分辨率能達到1080P，音頻能低于0.2秒的延遲并中間沒有任何停頓，另外PoloMeeting視頻會議軟件能提供會議簽到功能，可以給會議管理員提供參會人員的登陸和退出時間。系統自上線以來，節省了全國不同區域營銷中心的差旅時間及費用，得到了集團領導的高度評價，成為上市公司利用視頻會議軟件進行遠程會議較為典型的例子。