1、 項目背景
中電建高速公路運營管理有限公司成立于2014年6月，是世界500強企業—中國電建集團旗下中國水利水電第五工程局有限公司投資的國有獨資公司。公司是中國電建集團內唯一一家專業承接高速公路運營管理服務的公司。公司現今擁有多個高速公路的委托運營服務及多個高速公路的綠化園林服務，因此需要公司進行高效的統一管理，并對各個高速公路服務點進行日常的工作部署，而這些日常的工作部署一般通過集中式會議來完成，但由于這些服務點離總公司較遠，開會需要較多時間、財務成本，因此公司設想構建一套基于內網的視頻會議系統來解決集中式會議所帶來的弊端，通過實時的視頻會議系統可以讓遠在幾千米的服務點正常收看公司發言人的視頻，并能進行多方的音視頻交流，從而提高公司的工作效率。
2、 項目需求
中電建公司的項目需求是通過遠程的視頻會議系統達到替代原有集中式會議，而視頻會議系統應能夠實現高質量的音視頻傳輸，支持1080P的高清視頻，支持實時的屏幕共享，能進行PPT、WORD等主流文件的數據共享。公司的主會場配備有視頻會議專用攝像機和全向麥克風、調音臺、功放等設備，因此視頻會議系統也需要支持這些設備并能較快的實現會議的登陸和連接。另外，公司的日常會議一般采用輪流發言的模式，因此視頻會議系統也應該具有進行輪流發言的控制功能。
3、 項目解決方案
PoloMeeting視頻會議系統是匯研科技研發的多媒體視頻會議系統，除了能進行實時高清的音視頻會議外，還提供包括文檔共享、屏幕共享、文件傳輸等功能，支持市場上主流的文檔，如PPT、WORD等文件進行數據共享。另外系統由于采用的是windows的通用接口，因此對通用設備支持非常好，現市場上的攝像頭、麥克風都能在PoloMeeting上即插即用。除此之外，系統還提供較好的主席控制的功能，通過主席控制功能不僅能把音視頻同步到各個觀眾端，還能進行視頻輪巡和視頻非同步操作，既能讓觀眾看到各個分會場的視頻，也能對視頻進行輪巡、不同分屏的操作。