10月29日,陜煤集團綜合部業務主任張春喜、西安煤炭建設監理中心副主任徐永旭一行到能源公司開展240萬噸蘭炭升級改造項目檔案專項檢查驗收工作。能源公司黨委書記、董事長張進峰,各業務部門負責人、項目建設、施工、監理單位等配合檢查。
會上,能源公司匯報了項目建設基本情況,從建立檔案管理組織體系、加強檔案人才管理、健全檔案管理制度、配備硬件設施設備、檔案信息化建設等方面介紹了能源公司項目檔案管理工作。建設單位、監理單位、施工單位分別從資料的形成、收集、整理、管控等方面向檢查組匯報了項目檔案整理情況。
張春喜對能源公司近年來檔案工作取得的成效給予了肯定,要求能源公司要高度重視項目建設檔案歸檔工作,各協作單位針對自身不足進行查漏補缺,將驗收專家組提出的問題和意見逐條逐項進行整改,確保資料齊全、完整。要持續優化檔案管理體系,加快推進檔案信息化建設,提升檔案管理工作的質量和效率。同時,加強檔案管理人才隊伍建設與監督指導,提升檔案管理人員的責任意識,推動檔案工作高質量發展,更好的服務于企業生產經營的具體實踐中。
張進峰對檢查組一行的指導幫助表示感謝,將全盤接收檢查組提出的建議和意見,采取有效措施,高質量完成項目整改任務,進一步優化、規范檔案收集、整理工作,持續提升檔案管理水平,建設完善基礎設施好、信息化程度高、服務功能全的檔案管理系統,為能源公司高質量發展提供有力支撐。
檢查組一行實地察看了檔案庫房、閱覽室、辦公室等場所,對檔案案卷進行了抽查,對案卷收集、整理和歸檔等情況進行了審查,并現場了解了相關問題,提出了寶貴意見和建議。檢查組最終達成共識、形成意見,一致認為能源公司240萬噸蘭炭升級改造項目檔案管理分類科學、組卷嚴謹、內容齊全,檔案保管條件符合要求,基礎業務開展扎實,信息化建設穩步推進,符合重大項目檔案管理規范要求,同意通過檔案專項驗收。(高瑜)